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2018遴选公文写作:报告文种的写作方法

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一、报告是什么?根据《党政机关公文处理工作条例》规定,报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告具有
 一、报告是什么?

根据《党政机关公文处理工作条例》规定,报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告具有陈述性、沟通性和单向性。

二、报告有哪些?

报告的种类很多,可以从不同角度将之划分为不同的类型。按内容性质,可分为工作报告、情况报告、答复报告和呈送报告。需要说明的是,有些专业部门或个人使用的报告,如“审计报告”、“立案报告”、“调查报告”等,虽然标题也有报告二字,但其概念、写作要求与党政公文中的报告不同,不属于通用公文范畴。

1.工作报告,是向上级机关汇报本部门、本单位工作情况的报告。主要用于总结工作,反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。有时是全面报告工作情况,有时就某件事或某项工作做专题汇报。

2.情况报告,是向上级机关汇报工作中出现的新情况、新问题、新动向,特别是突发事件、重大事故、特殊情况、重要问题时使用的一种报告。这种报告便于上级机关根据下级情况,及时采取措施,指导工作。

3.答复报告,是下级机关对上级机关询问作出回答的报告。

4.呈送报告,是向上级机关报送材料、物件时所作的简要报告。

三、报告怎么写?

报告由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。

1.标题

报告的标题有两种写法,一是“发文机关+事由+文种”的写法,二是“事由+文种”的写法。

2.主送机关

报告应标注主送机关。原则上主送一个上级机关(直接上级),可根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,但不抄送下级机关。

3.正文

报告的正文一般包括报告的缘由、报告的主体和报告的结语三部分组成

(1)报告的缘由。即说明为什么要写报告,是为了答复领导的询问,还是定期向领导汇报情况。当然,在开头部分也可以简单介绍报告的背景或依据。

(2)报告的主体。汇报工作,应着重写明工作内容、进展情况、采取的措施、取得的成绩、存在的问题及下一步工作的设想和打算等;反映情况,要着重写明问题的表现形式、存在的原因及其危害、解决的办法等;回复询问,要针对上级所问,抓住重点,简明扼要地进行回答。其中,汇报工作和反映情况的报告可在正文开始时用一个自然段对工作或情况进行总述,然后进行分段叙述;回复性报告则应直截了当进行答复性叙述。

(3)报告的结语。结语一般比较简单,多采用模式化语言,如:“特此报告”、“以上报告,请审阅”等。

4.发文机关署名与成文日期

按照要求写明发文机关署名并加盖印章,同时标明成文日期。

以上从报告的基本含义、分类及格式重点介绍了写作的一些方法与布局,要想真正全面的把握所有报告种类的写作技巧,需要长期积累并不断练习,希望各位考生朋友,坚持多学多练、多积累多提升,相信终归有一天您会成为公文写作的高手,成为考试中公文写作的佼佼者。